Tabellenchaos
Zu fragil für Hof, Leiter und Handschuhe gleichzeitig.
Mobil abrechnen · Außendienst
Vor Ort abrechnen.Noch vor der Abfahrt senden.
Offline-Entwürfe, PDF-Vorschau, WhatsApp—kostenlos starten.
- Offline-Entwürfe
- Marken-PDF
WinnerInvoice unterstützt Freelancer, Handwerk und Außendienst: Rechnungen und Angebote vom Smartphone—auch bei schwachem Netz. Offline-Entwürfe, mehrsprachige und mehrwährungsfähige Einstellungen, WhatsApp oder E-Mail, Angebote werden schnell zur Rechnung, optional Demo ohne Zwang zur Registrierung, Freemium mit upgrade-fähigem Abo.
WhatsApp- ~2 Min.typischer Weg bis zur PDF-Vorschau (je nach Auftrag)
- Entwurfweiterarbeiten bei schwachem Netz
- 1 TapVersand per WhatsApp oder E-Mail
Problem
Der Einsatz geht schnell. Papierkram darf nicht bremsen.
Tabellen, nasse Notizzettel, verspätete Rechnungen und Funklöcher kosten echtes Vertrauen—WinnerInvoice entschärft diese Reibung mit mobilen PDF-Flows.
Papiernotizen
Details gehen unter oder erst viel später in die Buchhaltung.
Späte Rechnungen
Zahlungszyklen verkürzen sich nur mit sofort dokumentiertem Work.
Schwaches Netz
Entwurf heute, Versand später—offline-first hält Daten intakt.
Lösung
Warum Gewerbe WinnerInvoice wählen.
Ein klarer Hebel: dokumentieren, vorzeigen und teilen—ohne Backoffice-Bürokratie oder ERP-Schnittstellendschungel.
Professionelle Ausgabe
Klare PDF-Rechnungen und Kostenvoranschläge für die Kundenunterhaltung gedacht.
Offline zuerst
Vor Ort erfassen, versenden sobald Datenfunk zurückkommt.
Sofort teilen
WhatsApp oder E-Mail über einen mobil gedachten Ablauf.
Zahlen-Fokus
Die erste Session muss gewonnen sein.
< 2 Min.
Zielzeit bis erste PDF-Vorschau
3 Schritte
Erstellen · prüfen · senden
Optional
Try core flows before full signup
Produkt
Worauf Teams bei WinnerInvoice zählen
Jedes Modul zielt auf Geschwindigkeit vor Ort—konsistente Dokumente erleichtern die Buchhaltung.
Wächst mit Ihrem Auftragsvolumen
Reibungsarm abrechnen nach dem Wechsel von Tabellen—Limits und Funktionen stehen in der App.
Professionelle PDF-Vorschau
Einheitliche Layouts erleichtern die Prüfung in der Buchhaltung und klare Markenwirkung.
Offline-Resilienz
Zeilen erfassen, sobald die Verbindung bricht—sync, sobald möglich.
Dort teilen, wo Kund:innen antworten
PDF über WhatsApp und klassische E-Mail ohne Medienbruch.
Angebot wird Rechnung
Kein erneutes Tippen nach Annahme—strukturierte Übernahme.
Kunden in einem Register
Jobs, Orte, IDs und mehrsprachige Notizen sauber referenzieren.
Mehrsprache & Multi-Währung
Mehrere Sprachen und Währungen mit lokalen Zahlenformaten. Steuer- und Rechnungsregeln in Ihrem Markt bleiben Ihre Verantwortung.
Demo ohne Zwang
Nutzen zeigen, bevor harte Registrierungspflichten folgen.
Inside the app
Everything important is visible in the product, not hidden in a manual.
The screen system shows the full journey: invoice, estimate, PDF preview, share options, customer history, payment status, reports, branding, onboarding and settings.
New invoice
New invoice
Minimum fields first, advanced details only when needed.
Create quote
Estimate maker
Prepare quotes before the client confirms the job.
PDF document
PDF preview
Review totals and document structure before sharing.
Send invoice
Share options
Use the channels field professionals already rely on.
Customer list
Customer history
Repeat customer work becomes easier to document.
Open invoices
Payment status
Track open, paid and draft documents without clutter.
Monthly view
Simple reports
Keep business visibility lightweight and actionable.
Brand PDF
Pro branding
Add logo, brand color and cleaner client-facing templates.
Beispielgeschichten
So beschreiben Außendienstteams den Alltag
Die Zitate unten sind illustrative Marketing-Beispiele—keine verifizierten Kundenbewertungen. Echte Bewertungen finden Sie in App Store und Google Play, sobald verfügbar.
“I can finish a repair visit, prepare the invoice and send the PDF before I leave the customer’s house.”
“Professional PDFs and WhatsApp sharing help me look organized without extra admin.”
“Offline drafts help on job sites where signal drops—I sync when coverage returns.”
“Turning estimates into invoices with one tap saves me retyping line items.”
“Clean invoices make hand-offs to customers clearer—I still follow up on payment in my usual way.”
“Simple, fast and reliable for the kind of jobs I run on site.”
How we compare
WinnerInvoice competes on speed, offline readiness and field-service clarity.
Große Suites punkten auf Breite, Vorlagenwerkzeuge auf Vertrautheit—WinnerInvoice fokussiert den mobilen Moment: Beleg erstellen, prüfen, auf der Baustelle teilen.
Diese Tabelle spiegelt unsere Produktpositionierung wider—keine unabhängigen Benchmarks. Anbieter ändern Funktionen; prüfen Sie die Eignung für Ihr Unternehmen vor einem Wechsel.
- Strong fit
- Partial
- Weak
| Feature | WinnerInvoice | Invoice2go | Invoice Simple | Bookipi | Zoho Invoice | QuickBooks | Spreadsheets |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mobile Einfachheit | |||||||
| Offline-Fokus | |||||||
| WhatsApp-freundlich | |||||||
| Angebot → Rechnung | |||||||
| Leicht für Außendienst | |||||||
| Professionelles PDF-Branding |
Modell
Freemium mit planbarer Abo-Stufe
Einstieg
Freemium & Demo
Zeigen Sie Nutzen, bevor alle ein Konto anlegen—lokal oder international.
Bei Wachstum
Abo-Tiefe
Kollaboration, Premium-Vorlagen, geplante Integrationen und priorisierten Support in Bezahlplänen.
Einstieg oft kostenlos oder mit großzügigem Free-Tier—Upgrade, wenn Sie mehr Automation, Vorlagen und Support brauchen.
Tabellenfokus
Worauf WinnerInvoice Energie legt
Im Vergleich zu handschriftlichen Notizen
| Funktion | Papier/Zettel | WinnerInvoice |
|---|---|---|
| Offline-Erfassung | Riskant | Entwurfs-Warteschlangen |
| Teilbares PDF | Foto/Scan | Einheitliches Layout |
| Kundengedächtnis | Zerstreute Inbox | Gemeinsames Register |
| Mehrsprache/Multi-Währung | Fehleranfällig | Geführte Presets |
| Reibung bei Demos | k. A. | Optionale Demo ohne Zwang |
Core features
Built for the job site, not the back office.
Add items quickly
Use saved services and customer details to create documents faster.
Auto calculations
Taxes, totals and discounts are calculated instantly.
Professional look
Branded PDFs help build trust and credibility.
Customer details
Select previous customers instead of typing every time.
Save and reuse
Reuse draft, customer and item data when work repeats.
Share instantly
WhatsApp, email or PDF export in one simple flow.
Product preview
Designed for speed. Built for the field.
Every screen is optimized to create, preview and share documents quickly. The interface emphasizes white space, clear hierarchy and blue action states anchored to WinnerInvoice branding.
~2 Min.
typischer Weg bis zur PDF-Vorschau (je nach Auftrag)
Entwurf
weiterarbeiten bei schwachem Netz
1 Tap
Versand per WhatsApp oder E-Mail
Klare Schritte
So fühlt sich Alltag mit WinnerInvoice an
Entwurf vor Ort, Totals prüfen, synchronisieren, PDF für Finance archivieren.
Kund:in anlegen oder öffnen
Namens-, Steuer-, Sprach- und Währungsdaten speichern für schnelle Folgebesuche.
Positionen oder Angebot übernehmen
Leistung beschreiben, Steuern zuweisen, Pakete duplizieren, angenommene Angebote übernehmen.
PDF prüfen und senden
Layout prüfen, exportieren, WhatsApp oder Mail, Offline-Kopien bis zur Buchung behalten.
Simple workflow
Your simple 5-step workflow.
Create
Add items, quantities and customer details.
Preview
Review the invoice or estimate before sending.
Share
Send by WhatsApp, email or PDF export.
Track
Monitor payment status and customer records.
Repeat
Reuse saved clients and services for future jobs.
Personas
Built for every field professional.
Repair technicians
Fix, invoice, move on.
Create a PDF after repairs without returning to the office.
Plumbers
Quote parts and labour.
Send estimates first, then invoice after approval.
Electricians
Professional invoices that build trust.
Use clean documents for residential and commercial jobs.
Freelancers
Simple and polished.
Send client-ready invoices without heavy accounting software.
Why it matters
Practical benefits for everyday field work.
Micro-business efficiency
Field pros save time when admin compresses into a mobile action.
Friction in the field
Paperwork, weak signal and back-office tools slow users down.
Quote-to-invoice speed
Faster document hand-offs can help you close admin sooner and keep records tidy.
Customer trust
Clean PDFs and fast sharing help build stronger relationships.
Lightweight productivity
One focused tool can be a better fit than overloaded suites for everyday field use.
Datenschutz & Vertrauen
Für Vertrauen, Klarheit und Kontrolle gebaut.
WinnerInvoice kommuniziert Datenschutz über klares Produktverhalten: lokale Daten, Backup-Bereitschaft, klarer Rahmen—ohne aufgeblähte Compliance-Versprechen.
Ihre Daten
Geschäftsdaten bleiben übersichtlich in der App organisiert.
Backup-fähig
Exportieren, wiederherstellen und wichtige Arbeitsdaten sichern.
Kein Ballast
Kein vollständiges Buchhaltungssystem—nur der mobile Dokumentenfluss, den Sie brauchen.
Architecture
How WinnerInvoice stacks for operators.
- Mobile app
- Create invoices anywhere
- Local-first feel
- Work without perfect connectivity
- PDF output
- Customer-grade documents
- Share
- WhatsApp, email, exports
- Backup
- Export snapshot discipline
- Insights
- Operational visibility for owners
App Store & Play
WinnerInvoice on the app stores.
Invoice, PDF, WhatsApp, payments and offline workflows—presented the way you expect in modern mobile business tools.
App Store & Play
Invoice & Estimate Maker
Business · Built for trades and small teams
Create
Create invoices on-site
Fast, simple and built for field work.
Send professional PDFs
Clean, branded documents customers can trust.
Share
Share quickly
Use the channels small businesses already use.
Track
Track payments easily
See what is paid, open or draft.
Offline
Work offline anywhere
Keep creating documents even with weak signal.
Brand
Brand your PDFs
Logo + colour palettes for richer brand equity.
Brand in action
A consistent look across phone, stores and customer-facing PDFs.
Mobile App
Clear screens and simple steps from draft to send.
Store listings
Descriptions and visuals that match what you get in the app.
PDF Invoice
Professional documents customers can save and forward.
In the field
Built for vans, sites and on-the-go quotes.
Your business
Logo and colours that reflect your trade, not generic templates.
FAQ
Häufige Fragen
Kurze Antworten zu Offline, PDF, WhatsApp, Preisen und Datenschutz.
Was ist WinnerInvoice?
WinnerInvoice ist eine mobile Rechnungs- und Basis-Business-App für Freelancer und Handwerk mit offline-toleranten Workflows.
Funktioniert WinnerInvoice offline?
Ja. Angebote und Rechnungen offline entwerfen; sobald Netz da ist, wird synchronisiert.
Kann ich über WhatsApp oder E-Mail teilen?
Ja. PDF-Vorschau exportieren und über WhatsApp oder E-Mail senden.
Gibt es Mehrsprache und Mehrwährung?
Ja. Mehrsprachigkeit und Mehrwährung mit lokalen Formaten. Ersetzt keine professionelle Steuer- oder Compliance-Beratung.
Was bedeutet optionale Demo?
Sie können Kernfunktionen ausprobieren, bevor Sie ein vollständiges Konto anlegen.
Wie entwickeln sich die Preise?
Kostenlose Einstiegsfunktionen gehen in Bezahlpläne über, sobald Sie mehr Automatisierung, Vorlagen oder Teamfunktionen brauchen—transparent und nachvollziehbar.
Wohin bei Datenschutzfragen?
Nutzen Sie die Kontaktoptionen im App Store oder bei Google Play, oder wenden Sie sich an den Store-Support, sofern verfügbar.
Kann ich Angebote erstellen?
Ja. Professionelle Kostenvoranschläge vor Ort und schnelle Umwandlung in Rechnungen nach Freigabe—ohne Zeilen erneut einzutippen.
Logo und Branding?
Ja. Markenflächen helfen, PDFs kundenwirksam zu gestalten.
Vollständige Buchhaltung?
Nein. Fokus auf mobile Rechnungen und Angebote—kein Ersatz für umfassende ERP-/Lohnbuchhaltung.
Sind meine Daten sicher?
Nutzen Sie Exporte und Backups passend zu Ihrem Betrieb. WinnerInvoice behauptet keine Drittanbieter-Zertifizierungen, sofern wir sie nicht ausdrücklich veröffentlichen.
Apps
Schneller abrechnen, früher kassiert?
Laden Sie WinnerInvoice kostenlos—wenn Papier und Tabelle nicht mehr reichen, wächst der Funktionsumfang mit.
Stores
Fehlt ein Link noch, bleibt der jeweilige Button ausgeblendet.
~2 Min.
typischer Weg bis zur PDF-Vorschau (je nach Auftrag)
Entwurf
weiterarbeiten bei schwachem Netz