Datenschutzerklärung

WinnerInvoice — Mobile Rechnungen und Angebote

Gültig ab: 02.06.2025 Zuletzt aktualisiert: 02.06.2025

1. Wer wir sind

WinnerInvoice wird von ICI Tech Teknoloji A.Ş. („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) entwickelt und betrieben — einem in der Türkei registrierten Technologieunternehmen.

Haftungsausschluss: WinnerInvoice ist ein mobiles Rechnungstool für Außendienstmitarbeiter und kleine Unternehmen. Es ist kein vollständiges Buchhaltungssystem, kein Steuerberatungsdienst und kein offizielles Finanzberichtswerkzeug. Nutzer sind dafür verantwortlich, dass ihre Rechnungen den geltenden Steuer- und Geschäftsvorschriften in ihrer Rechtsordnung entsprechen.

2. Geltungsbereich — Zwei Datenkategorien

WinnerInvoice verarbeitet zwei unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten, und unsere Rolle unterscheidet sich jeweils.

Kategorie A — Nutzerdaten (Ihre personenbezogenen Daten)

Daten, die Sie bei der Kontoerstellung, der Konfiguration Ihres Unternehmensprofils oder bei der Nutzung der App angeben. Wir sind der Verantwortliche für diese Daten.

Kategorie B — Endkundendaten (personenbezogene Daten Ihrer Kunden)

Personenbezogene Daten über Ihre Kunden, die Sie in die App eingeben, wenn Sie Rechnungen, Angebote und Kundendatensätze erstellen — z. B. Kundennamen, Kontaktdaten, Adressen und Steuer-IDs. Sie sind der Verantwortliche für diese Daten; wir handeln als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag.

Ihre Verantwortung als Verantwortlicher: Wenn Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden in WinnerInvoice eingeben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten haben (z. B. Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse) und dass Sie die geltenden Datenschutzgesetze in Ihrer Rechtsordnung einhalten. Wir verarbeiten Endkundendaten nur gemäß Ihren Anweisungen zur Bereitstellung des Dienstes.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Kontoinformationen (Kategorie A)

Wenn Sie ein Konto erstellen:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (als Einweg-Hash gespeichert — wir sehen niemals Ihr Klartext-Passwort)
• Optional: Anzeigename, Firmenname

3.2 Unternehmensprofildaten (Kategorie A)

• Handelsname, Geschäftsadresse, Steuer- oder USt-IdNr.
• Logo und Markenfarben (verwendet auf Ihren PDF-Dokumenten)
• Bevorzugte Sprache und Währung

3.3 Rechnungs- und Dokumentdaten (Kategorie A + B)

• Inhalt von Rechnungen und Angeboten: Positionen, Beschreibungen, Mengen, Preise, Steuersätze
• Dokumentstatus (Entwurf, gesendet, bezahlt)
• Ihre eigenen Daten: Dokumentreferenznummern, Notizen, Zahlungsbedingungen
• Von Ihnen eingegebene Kundendaten: Kundenname, Firmenname, Kontaktdaten, Adresse, Steuer-ID

3.4 Kundendatensätze (Kategorie B — Sie sind der Verantwortliche)

• Kunden- und Firmennamen
• Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Rechnungsadressen
• Steuer- / USt-Identifikationsnummern
• Auftragshistorie und Transaktionsaufzeichnungen

3.5 Abonnement- und Kaufdaten (Kategorie A)

• Abonnementstufe und -status (kostenlos, aktiv, abgelaufen, gekündigt)
• Kaufdatum, Verlängerungsdatum, Transaktions-ID
• Kaufplattform (App Store oder Google Play)

Wir erhalten niemals Ihre Zahlungskartendaten. Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple oder Google.

3.6 App-Nutzungsdaten (Kategorie A)

• Aggregierte Nutzungsstatistiken zu Funktionen (anonymisiert)
• Sitzungszeitstempel, App-Version
• Aktivität der Offline-Entwurfswarteschlange

3.7 Geräte- und technische Daten (Kategorie A)

• Gerätetyp und -modell, Betriebssystemversion, App-Version
• IP-Adresse (wo möglich gekürzt), Zeitzone
• Absturzprotokolle und Fehlerberichte

3.8 Push-Benachrichtigungsdaten (Kategorie A)

• Geräte-Push-Token (wenn Sie die Berechtigung erteilen)
• Zustell- und Öffnungsereignisse von Benachrichtigungen

3.9 Kommunikationsdaten (Kategorie A)

• E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt aus Support-Kontakten

4. Demo-Modus

WinnerInvoice bietet einen Demo-Modus zum Ausprobieren vor der Registrierung. Im Demo-Modus:

• Ist kein Konto erforderlich
• Werden alle Daten (einschließlich etwaiger Test-Kundendaten) nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
• Werden keine personenbezogenen Daten an unsere Server übermittelt
• Werden Demo-Daten gelöscht, wenn Sie die App deinstallieren oder ein vollständiges Konto erstellen (je nach Ihrer Wahl)

5. Wie wir Ihre Daten erheben

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

7. Wie wir Ihre Daten verwenden

Kernfunktionen der App

• Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos und Unternehmensprofils
• Ermöglichung der Erstellung von Rechnungen und Angeboten, PDF-Generierung und Dokumentenverwaltung
• Synchronisierung Ihrer Daten zwischen Geräten über Cloud-Backup
• Verwaltung Ihres Kundenledgers und Ihrer Auftragshistorie
• Ermöglichung der Offline-Entwurfserstellung und späteren Synchronisierung
• Verfolgung des Zahlungsstatus und Erstellung einfacher Berichte
• Verwaltung Ihres Abonnements und Freischaltung von Planfunktionen

App-Qualität

• Diagnose von Abstürzen, Behebung von Fehlern, Verbesserung der Leistung

Kommunikation

• Transaktionsnachrichten (Abonnementbelege, Updates)
• Funktionsbenachrichtigungen und Erinnerungen (mit Ihrer Erlaubnis)
• Marketingnachrichten (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

8. Was wir nicht tun

• Wir verkaufen weder Ihre personenbezogenen Daten noch die Daten Ihrer Kunden an Dritte.
• Wir verwenden die Daten Ihrer Kunden nicht für unser eigenes Marketing, Profiling oder Werbezwecke.
• Wir geben Rechnungs- oder Kundendaten nicht an Werbenetzwerke weiter.
• Wir verwenden keine Werbe-IDs (IDFA auf iOS, GAID auf Android).
• Wir greifen auf Ihre Rechnungen nicht zu, außer zur Bereitstellung des Dienstes für Sie.
• Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren.

9. WhatsApp- und E-Mail-Freigabe

Wenn Sie eine PDF-Rechnung oder ein PDF-Angebot über WhatsApp oder E-Mail teilen:

• Wird die PDF auf Ihrem Gerät erstellt und über die native Freigabefunktion Ihres Geräts geteilt.
• Die Freigabe über WhatsApp unterliegt der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy).
• Die Freigabe per E-Mail unterliegt den Bedingungen und Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters.
• Sobald eine PDF die App über die Freigabe verlässt, liegt sie außerhalb unserer Kontrolle.
• Die PDF kann personenbezogene Daten Ihrer Kunden enthalten (Name, Adresse, Kontaktdaten) — Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie berechtigt sind, diese Informationen mit dem vorgesehenen Empfänger zu teilen.

10. Abonnements und Abrechnung

WinnerInvoice bietet eine kostenlose Stufe mit Kernfunktionen und kostenpflichtige Abonnementpläne für erweiterte Funktionen. Die gesamte Abrechnung wird direkt verwaltet von:

• Apple (App Store, iOS)
• Google (Google Play, Android)

Wir erhalten oder speichern niemals Ihre Zahlungskartendaten. Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple oder Google.

So verwalten oder kündigen Sie Ihr Abonnement:

• iOS: Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements → WinnerInvoice
• Android: Google Play → Profil → Zahlungen & Abos → Abonnements → WinnerInvoice

11. Drittanbieterdienste

Wir integrieren keine Werbe-SDKs oder Drittanbieter-Plattformen für Verhaltensanalysen in WinnerInvoice.

12. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir geben Rechnungsinhalte, Kundendaten oder geschäftliche Finanzdaten nicht an Werbenetzwerke weiter.

13. Internationale Datenübermittlungen

ICI Tech Teknoloji A.Ş. hat seinen Sitz in der Türkei. Einige Infrastrukturanbieter operieren international. Alle internationalen Übermittlungen unterliegen angemessenen Schutzmaßnahmen gemäß KVKK Artikel 9, einschließlich Standardvertragsklauseln.

14. Datenspeicherung

Kontolöschung: Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten unwiderruflich innerhalb von 30 Tagen, sofern kein längerer Zeitraum gesetzlich vorgeschrieben ist.

Hinweis zu Finanzunterlagen: Rechnungsdaten können unter den geltenden Steuer- und Handelsgesetzen in Ihrer Rechtsordnung längeren Aufbewahrungspflichten unterliegen. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre eigenen rechtskonformen Aufzeichnungen unabhängig von unserer Plattform zu führen.

15. Sicherheit

• TLS-1.2+-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung
• Verschlüsselung im Ruhezustand für alle serverseitig gespeicherten Daten
• Cloud-Sync nutzt verschlüsselte Verbindungen
• Zugriffskontrollen beschränken den Zugang zu Rechnungs- und Kundendaten
• Regelmäßige Sicherheitsbewertungen
• Reaktionsplan bei Datenpannen vorhanden; Meldung von Datenpannen gemäß KVKK-Anforderungen

16. Push-Benachrichtigungen

Verwalten unter Einstellungen → Benachrichtigungen oder in den Geräteeinstellungen.

17. Datenschutz von Kindern

WinnerInvoice ist ein Geschäftstool für Nutzer ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Kontaktieren Sie app@icitech.com.tr, wenn Sie glauben, dass ein Kind Daten übermittelt hat.

18. Ihre Datenschutzrechte

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, kostenfrei.

19. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt.

Die WinnerInvoice-App verwendet keine Werbe-IDs.

20. Nutzer im EWR und im Vereinigten Königreich

Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, gilt die DSGVO. Bitte lesen Sie unseren vollständigen DSGVO-Datenschutzhinweis, der die Auftragsverarbeitungspflichten gemäß DSGVO Artikel 28, Standardvertragsklauseln, den Status des EU-Vertreters, Kontakte zu Aufsichtsbehörden, Datenübertragbarkeit und 72-Stunden-Meldepflichten bei Datenpannen abdeckt.

21. Änderungen dieser Richtlinie

Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie mindestens 14 Tage im Voraus. Die aktuelle Version ist stets unter /de/de/privacy verfügbar.

22. Kontakt

Wir bestätigen Anfragen innerhalb von 5 Werktagen.

23. Anwendbares Recht

Diese Richtlinie unterliegt den Gesetzen der Republik Türkei, einschließlich des KVKK Nr. 6698. Streitigkeiten unterliegen der Zuständigkeit türkischer Gerichte.