Fortlaufende Rechnungsnummern mit festem Format verwenden und stornierte Nummern nicht wiederverwenden.
Warum Rechnungsnummern wichtig sind
Nummern verbinden Zahlungen, E-Mails und Angebote. Ohne System verlieren Sie den Überblick.
Suchbare PDF-Archive erleichtern Buchhaltung und Jahresabschluss.
Einfaches fortlaufendes Format wählen
INV-1001 oder 2026-0042 – ein Format konsequent nutzen.
Platz für Wachstum lassen; Jahrespräfixe helfen bei älteren Ordnern.
Lücken, Stornos und Gutschriften
Stornierte Rechnungen behalten ihre Nummer. Nummern nicht wiederverwenden.
Gutschriften verweisen auf die Originalrechnungsnummer.
Angebote und Rechnungen
Getrennte Präfixe Q- und INV- oder eine Sequenz mit Dokumenttyp – Hauptsache konsistent.
Bei Umwandlung Angebotsnummer auf der Rechnung nennen.
Mobil und WinnerInvoice
Vor-Ort-Rechnungen erhöhen das Risiko doppelter Nummern. Apps sollten die nächste Nummer vorschlagen.
WinnerInvoice unterstützt fortlaufende mobile PDF-Rechnungen.
Fazit
Disziplinierte Nummerierung spart später viel Zeit.
Häufige Fragen
Welches Rechnungsnummern-Format?
Kurzes Präfix plus fortlaufende Ziffern, z. B. RE-1001.
Angebote und Rechnungen gemeinsam nummerieren?
Möglich mit getrennten Präfixen; Querverweise sind entscheidend.
Hilft WinnerInvoice?
Ja, für konsistente mobile PDF-Rechnungen.