Klare Fälligkeiten und Anzahlungsregeln auf PDF-Angebot und Rechnung.
Warum vage Formulierungen schaden
Unklare Fristen verschieben Zahlungen.
Feste Fälligkeiten im Angebot setzen den Rahmen.
Formate, die Kunden kennen
14 oder 30 Tage netto, Anzahlung in Prozent nennen.
Gleiche Begriffe in Angebot und Rechnung.
Platzierung auf PDF-Dokumenten
Nah am Gesamtbetrag und in der Fußzeile.
Anzahlungsregeln auf allen Dokumenten wiederholen.
Verzugszinsen und Mehraufwand
Sachlich formulieren, wann Gebühren greifen.
Mehrleistung nur nach schriftlicher Freigabe.
WinnerInvoice für Konsistenz
Vorlagen sichern einheitliche Zahlungsblöcke.
WinnerInvoice für mobile PDF-Angebote und Rechnungen.
Fazit
Kurze, sichtbare Bedingungen verhindern Mahnstress.
Häufige Fragen
Welche Zahlungsbedingungen?
Konkrete Fristen wie 14 Tage netto und klare Anzahlung.
Wo platzieren?
Am Gesamtbetrag und in der Fußzeile.
WinnerInvoice?
Ja, für einheitliche Vorlagen.